Трудовую книжку обязаны выдать в день увольнения. Если её задержали, работодатель возмещает вам заработок за всё время задержки — ведь без книжки вы не могли устроиться на новую работу. Удерживать документ из-за «недосдачи дел» или «долгов» незаконно.
Когда обязаны выдать трудовую книжку
Срок жёсткий: в последний рабочий день. Вместе с расчётом вам должны вернуть бумажную трудовую книжку (если она велась) или выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если вы перешли на электронный формат.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если в день увольнения выдать книжку невозможно, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте.
Никакие «сначала сдай дела», «погаси задолженность», «верни ноутбук» не дают права удерживать вашу трудовую. Это ваш документ.
Какая компенсация положена за задержку
Из-за задержки трудовой вы фактически лишены возможности трудоустроиться. Поэтому работодатель обязан возместить вам не пени, а средний заработок за всё время задержки.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки.
| Нарушение | Что положено |
|---|---|
| Задержка выдачи книжки | Средний заработок за весь период задержки |
| Неверная запись об увольнении | Исправление + возможен средний заработок |
| Моральные переживания | Компенсация морального вреда через суд |
Что делать, если книжку незаконно удерживают
Сначала важно понять: иногда задержка случайная — кадровик заболел, документ в архиве. Но если вам прямо ставят условия в обмен на книжку — это уже неприкрытое нарушение.
Нарушение трудового законодательства влечёт административный штраф на должностных лиц и организации. Задержка выдачи трудовой книжки относится к таким нарушениям.
Пошаговый план действий
Зафиксируйте дату увольнения
Приказ, запись в трудовой, расчётный лист. Это точка отсчёта задержки.
Письменное требование
Потребуйте выдать книжку. Заказное письмо с описью, чтобы зафиксировать дату обращения.
Жалоба в ГИТ
Инспекция труда обяжет выдать документ и может оштрафовать работодателя по ст. 5.27 КоАП.
Иск в суд
Требуйте выдать книжку, взыскать средний заработок за задержку и компенсацию морального вреда.
На практике большинство работодателей возвращают книжку сразу после письменного требования или жалобы — никому не нужен штраф и взыскание заработка за месяцы простоя. Стоимость юридической помощи зависит от ситуации, но расчёт компенсации лучше доверить специалисту.
Не отдают трудовую книжку?
Поможем составить требование, рассчитать компенсацию за задержку и подготовить жалобу или иск. Расскажите, когда уволили и что происходит.
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Частые вопросы
В день прекращения трудового договора — последний рабочий день, вместе с расчётом.
Возмещение среднего заработка за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ), так как без книжки вы не могли трудоустроиться.
Нет. Это незаконно. Трудовая книжка — ваш документ и не может быть предметом удержания.
В инспекцию труда (onlineinspektsiya.rf) и при необходимости в суд.
Да, через суд дополнительно к среднему заработку за задержку.