По общему правилу касса нужна всем, кто принимает оплату за товары, работы и услуги — от физлиц и наличными, и картой, и онлайн. Но есть исключения: самозанятые, ИП на патенте по ряду видов деятельности, некоторые ИП без работников. За работу без кассы — серьёзные штрафы, вплоть до доли от выручки.
Кто обязан применять кассу
Если вы продаёте товары, выполняете работы или оказываете услуги и принимаете за это деньги от людей или компаний — почти наверняка нужна онлайн-касса. Способ оплаты не важен: наличные, карта, перевод на счёт, оплата через сайт — на каждую продажу пробивается чек, который уходит в налоговую через оператора фискальных данных.
Применение контрольно-кассовой техники регулируется ФЗ № 54-ФЗ. По ст. 1.2 закона ККТ применяется всеми организациями и ИП при осуществлении расчётов, если иное не установлено законом. Перечень случаев освобождения от ККТ закреплён в ст. 2 этого закона.
Кто освобождён
Без кассы работают самозанятые на НПД (чеки в приложении), ИП на патенте по ряду видов деятельности из закона, продавцы на рынках, торговцы мороженым и газировкой из автоматов, а также ИП без работников при продаже товаров собственного производства или своих услуг — но для них действуют отдельные условия и сроки.
Список освобождённых конкретный и закрытый. Если вашего случая в нём нет — касса обязательна. Не угадывайте, сверяйтесь со ст. 2 закона 54-ФЗ.
Штрафы за работу без ККТ
| Нарушение | Кто | Последствие |
|---|---|---|
| Работа без ККТ | ИП/должностное лицо | Доля от суммы расчёта |
| Работа без ККТ | Организация | Доля от суммы расчёта (больше) |
| Повторное нарушение | Все | Приостановка деятельности |
Конкретные суммы и доли установлены КоАП. При крупном обороте штраф может оказаться очень болезненным, поэтому экономить на кассе рискованно.
Как подключить кассу
Купите кассу и фискальный накопитель
Выберите модель из реестра ФНС под ваш формат: автономная, смарт-терминал или облачная для онлайн-продаж.
Заключите договор с ОФД
Оператор фискальных данных передаёт чеки в налоговую — без него касса работать не будет.
Зарегистрируйте ККТ в ФНС
Через личный кабинет налогоплательщика или лично. Получите регистрационный номер.
Настройте и начните пробивать чеки
Введите реквизиты, проверьте печать чека и работайте. Не забывайте менять фискальный накопитель в срок.
Не уверены, нужна ли вам касса?
Юристы ЗАКОН·ПРОСТО проверят вашу деятельность по 54-ФЗ и подскажут, как избежать штрафов за ККТ. Оставьте заявку.
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Частые вопросы
Да. Безналичная оплата от физлиц тоже требует чека. Способ расчёта значения не имеет, кроме отдельных исключений из закона.
Нет. Самозанятые на НПД формируют чеки в приложении «Мой налог», отдельная ККТ им не нужна.
Штраф рассчитывается как доля от суммы расчёта, проведённого без кассы, с минимальными порогами. При повторном нарушении возможна приостановка деятельности.
Да, при оплате на сайте нужна онлайн-касса, которая формирует электронный чек и направляет его покупателю.
Нет, по общему правилу касса применяется по месту расчёта. Для онлайн-торговли используют облачные кассы.