Информация становится коммерческой тайной не сама по себе, а только если в компании введён режим коммерческой тайны по правилам ФЗ-98: перечень секретов, гриф, учёт доступа, обязательства сотрудников. Без этого режима наказать за «слив» практически невозможно. При правильном оформлении за разглашение грозит увольнение, возмещение убытков и даже уголовная ответственность (ст. 183 УК РФ).
Что такое режим коммерческой тайны
Многие думают, что достаточно написать в договоре «всё конфиденциально» — и секреты защищены. Это не так. Закон требует именно режима: набора конкретных мер, которые показывают, что компания всерьёз охраняет информацию. Нет режима — нет и тайны, а значит, и спрашивать за разглашение не с кого.
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации мер, включающих определение перечня сведений, ограничение доступа, учёт лиц с доступом, регулирование отношений по трудовым и гражданско-правовым договорам и нанесение грифа «Коммерческая тайна» (ст. 10 ФЗ № 98-ФЗ).
Какие меры нужно ввести
Соглашение о неразглашении — лишь часть режима. Если нет утверждённого перечня секретов, грифа и учёта доступа, суд может решить, что режима коммерческой тайны не было, и в защите откажет. Меры должны работать в комплексе.
Минимальный набор: положение о коммерческой тайне и перечень охраняемых сведений, гриф на документах и файлах, журнал учёта допущенных лиц, ознакомление сотрудников под подпись, ограничение технического доступа. Также помните: часть сведений нельзя засекретить — например, данные из учредительных документов и о нарушениях закона.
Что грозит за разглашение
| Вид ответственности | Что грозит |
|---|---|
| Дисциплинарная | Увольнение за разглашение охраняемой тайны (ст. 81 ТК РФ) |
| Материальная | Возмещение причинённых работодателю убытков |
| Гражданско-правовая | Возмещение убытков с любого нарушителя |
| Уголовная | Штраф, работы, лишение свободы (ст. 183 УК РФ) |
Как ввести режим: по шагам
Определите, что защищаете
Составьте перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: базы, технологии, цены, условия с контрагентами.
Примите положение и гриф
Утвердите положение о коммерческой тайне, нанесите гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя.
Ограничьте и учтите доступ
Заведите журнал лиц с доступом, ограничьте технический доступ к файлам и системам.
Ознакомьте сотрудников
Соберите подписи об ознакомлении и обязательства о неразглашении. Без этого спросить за слив будет не с кого.
Боитесь утечки секретов бизнеса?
Расскажите, что хотите защитить — юрист поможет ввести режим коммерческой тайны и подготовить документы, которые сработают в суде.
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Частые вопросы
Нет. NDA — часть защиты, но без введённого режима коммерческой тайны (перечень, гриф, учёт доступа, ознакомление) суд может отказать в защите.
Увольнение (ст. 81 ТК РФ), возмещение убытков, а при незаконном сборе или разглашении — уголовная ответственность по ст. 183 УК РФ.
Нет. Закон запрещает относить к коммерческой тайне сведения из учредительных документов, о нарушениях закона, о численности и задолженности по зарплате и ряд других (ст. 5 ФЗ № 98-ФЗ).
Да, обязанность не разглашать тайну сохраняется и после увольнения в установленный срок. Можно взыскать убытки, причинённые разглашением.
Документами режима, фактами доступа сотрудника к данным, перепиской, логами систем, заключением специалиста. Важно, чтобы режим был оформлен заранее.