При командировке работодатель обязан сохранить за вами средний заработок и возместить расходы: проезд, проживание, суточные и иные согласованные траты. За время командировки нельзя платить меньше среднего заработка, даже если оклад был бы выше. Невыплаченные расходы можно взыскать через суд.
Что обязан возместить работодатель
Командировка — это поездка по заданию работодателя. Логично, что и расходы на неё несёт он, а не вы из своего кармана. Закон чётко перечисляет, что подлежит возмещению: дорога туда и обратно, аренда жилья, суточные (дополнительные расходы на проживание вне дома) и иные траты, которые вы согласовали с работодателем.
При этом за дни командировки за вами сохраняется не оклад, а средний заработок — и это иногда выгоднее. Отправить вас в командировку без оплаты или заставить ехать «за свой счёт» работодатель не вправе.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.
Суточные и средний заработок
За дни командировки вам платят средний заработок, а не обычный оклад. Размер суточных устанавливает работодатель в своём локальном акте — закон лишь определяет необлагаемые НДФЛ лимиты (700 рублей по РФ и 2500 рублей за границей в день).
Суточные выплачиваются за каждый день поездки, включая дни в пути и выходные, проведённые в командировке. Важно: суточные не нужно подтверждать чеками — это компенсация самого факта проживания вне дома. А вот проезд и жильё возмещают по фактическим документам.
Частые спорные ситуации
| Ситуация | Как по закону |
|---|---|
| Работа в командировке в выходной | Оплачивается дополнительно как работа в выходной день |
| Заболели в командировке | Жильё и суточные возмещают за дни болезни |
| Не дали аванс на поездку | Работодатель обязан выдать аванс до командировки |
| «Потеряли» ваши чеки | Расходы доказываются любыми документами и выписками |
Отдельный момент: если в командировке вы работали в выходной или праздник, эти дни оплачиваются по правилам работы в выходные — то есть не менее чем в двойном размере или с днём отдыха.
Как взыскать невыплаченное
Соберите документы
Приказ о командировке, билеты, чеки за жильё, посадочные талоны, авансовый отчёт.
Подайте авансовый отчёт
В установленный срок после возвращения с приложением подтверждающих документов.
Письменное требование
Если не возмещают — письменная претензия с расчётом суммы.
ГИТ и суд
Жалоба в инспекцию труда и иск с компенсацией за задержку выплаты.
Командировочные — это ваши деньги, потраченные на работу компании. Их обязаны вернуть полностью и вовремя. Если работодатель тянет или отказывает — это нарушение, которое решается претензией и судом.
Не возмещают командировочные?
Юристы ЗАКОН·ПРОСТО посчитают сумму долга, составят претензию и помогут взыскать командировочные через суд. Расскажите о вашей ситуации.
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Частые вопросы
Проезд туда и обратно, проживание, суточные и иные расходы, согласованные с работодателем. Всё это он обязан возместить.
Нет. Суточные — это компенсация за проживание вне дома, чеки на них не требуются. Проезд и жильё возмещают по документам.
За дни командировки сохраняется средний заработок, а не обычный оклад. Иногда это даже выгоднее работнику.
Да, дополнительно по правилам работы в выходной день — не менее чем в двойном размере либо с предоставлением дня отдыха.
Подайте письменную претензию с расчётом, при отказе — жалоба в инспекцию труда и взыскание через суд с компенсацией за задержку.