Командировка не должна стоить вам ни копейки. Работодатель обязан оплатить дорогу, жильё, суточные и сохранить средний заработок за дни поездки. Если вы потратились из своего кармана, фирма обязана возместить расходы. «Съездил — и ладно» не работает: невыплаченные командировочные взыскиваются так же, как зарплата.
Что входит в командировочные
За время служебной поездки вам обязаны сохранить рабочее место и средний заработок, а также возместить все расходы, связанные с командировкой. Это значит, что поездка для вас бесплатна — платит работодатель.
При направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведённые с разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Суточные — отдельные деньги
Суточные — это фиксированная сумма за каждый день командировки на мелкие бытовые расходы, и за них не нужно отчитываться чеками. Их размер компания устанавливает сама во внутренних документах, но платить их обязана. Не путайте с оплатой жилья и проезда — это отдельные статьи, которые возмещаются по фактическим расходам.
Какие документы нужны
| Расход | Чем подтвердить |
|---|---|
| Проезд | Билеты, посадочные, чеки |
| Жильё | Чек/счёт из гостиницы, договор найма |
| Суточные | Не нужно — платятся по числу дней |
| Прочее (с разрешения) | Чеки, согласованные заранее |
Соберите и сдайте авансовый отчёт с приложенными документами — это ваша подстраховка. По общему правилу отчитаться нужно в течение нескольких рабочих дней после возвращения.
Как добиться выплаты
Сдайте авансовый отчёт с чеками
Зафиксируйте, что документы переданы (копия с отметкой). Это снимает отговорку «вы не отчитались».
Напишите заявление о возмещении
Письменно потребуйте возместить расходы и выплатить суточные по ст. 168 ТК РФ.
Инспекция труда
Если игнорируют — обращение в Роструд через онлайнинспекция.рф.
Суд
Невыплаченные командировочные взыскиваются как и зарплата — с компенсацией за задержку и без госпошлины для работника.
Не возмещают командировку?
Расскажите, что вы потратили и какие есть документы — подскажем, как вернуть деньги и суточные с работодателя.
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Частые вопросы
Проезд, проживание, суточные и сохранение среднего заработка за дни поездки. Поездка не должна стоить вам ничего из своего кармана.
Нет. Суточные — фиксированная сумма за каждый день командировки на бытовые мелочи, чеки за них не требуются. Чеки нужны для проезда и жилья.
Компания сама определяет его во внутренних документах. Но выплачивать суточные она обязана — отказаться от них совсем нельзя.
Сдайте авансовый отчёт с документами и напишите заявление о возмещении. Если не платят — жалоба в инспекцию труда или иск в суд, деньги взыщут как зарплату.
За дни командировки сохраняется средний заработок, а не обычный оклад. Если средний оказался меньше — это можно проверить, иногда выплата занижена.